Teklifden sahneye, kayıttan faturaya

Etkinlik bütçesi, ekipman kiralama, katılımcı kaydı ve tedarikçi koordinasyonu tek sistemde.

Organizasyon işinde her etkinlik ayrı bir mini şirkettir: kendi bütçesi, kendi tedarikçileri, kendi ekibi. Bunları e-posta ve tablo ile yürüten bir ajans, etkinlik bittikten haftalar sonra kâr ettiğini öğrenir. Coflow Bulut her etkinliği tek kayıtta toplar.

Teklif ve Bütçe

Teklifi kalem kalem, maliyetiyle birlikte verin

Mekân, ikram, sahne, ses-ışık, personel — her kalem maliyeti ve satış fiyatıyla teklife girer. Müşteri kalem çıkardığında kâr marjı anında güncellenir; onaylanan teklif etkinlik projesine dönüşür.

Kalem bazlı maliyetli teklif
Seçenekli (opsiyonel kalem) teklif sunumu
Onaydan otomatik proje ve görev listesi
Etkinlik bazlı bütçe ve sapma takibi

Teklifi kalem kalem, maliyetiyle birlikte verin

Ekipman ve Tedarikçi

Hangi ekipman nerede, hangi tedarikçi ne getiriyor?

Kendi ekipmanınız kiralama takvimiyle izlenir; aynı ekipman iki etkinliğe söz verilmez. Dış tedarikçi siparişleri etkinliğe bağlanır, teslim ve ödeme durumu tek listede görünür.

Ekipman kiralama takvimi ve çakışma kontrolü
Etkinliğe bağlı tedarikçi siparişleri
Kurulum / söküm görev planı
Ekipman bakım ve hasar kaydı

Hangi ekipman nerede, hangi tedarikçi ne getiriyor?

Katılımcı ve Kayıt

Bilet, davet ve yaka kartı aynı sistemden

Etkinlik sayfası, online kayıt ve biletleme kendi sitenizden yürür. Katılımcı listesi, yaka kartı ve giriş kontrolü aynı veriden üretilir; etkinlik sonrası anket ve teşekkür e-postası otomatik gider.

Online kayıt ve biletleme sayfası
Katılımcı listesi ve yaka kartı basımı
Girişte barkod / QR ile kontrol
Etkinlik sonrası anket ve e-posta

Bilet, davet ve yaka kartı aynı sistemden

Tüm özellikler olması gerektiği gibi

Etkinlik bütçesi Planlanan ve gerçekleşen maliyet

Ekipman kiralama Takvim, çakışma kontrolü, bakım

Tedarikçi koordinasyonu Sipariş, teslim ve ödeme takibi

Online biletleme Kendi sitenizde kayıt ve ödeme

Ekip planlaması Kurulum, söküm ve saha ekibi

Etkinlik kârlılığı Her organizasyonun ayrı raporu

Tek bir ihtiyaç, tek bir uygulama

Sektörünüzde en çok işe yarayan Odoo uygulamaları.

Etkinlikler Kayıt, bilet ve katılımcı

Proje Etkinlik görev ve zaman planı

Kiralama Ekipman kiralama takvimi

Satış Teklif ve sözleşme

Satın Alma Tedarikçi siparişleri

Web Sitesi Etkinlik sayfası

Muhasebe Bütçe, fatura ve tahsilat

Pazarlama Davet ve e-posta kampanyası

Etkinlik bittiğinde kâr ettik mi diye haftalarca uğraşıyorduk. Artık kapanış günü belli oluyor.

Ajans Kurucusu Kurumsal etkinlik ve organizasyon

Sık sorulan sorular

Ekipmanın iki etkinliğe aynı anda verilmesini engelleyebilir miyiz?

Evet. Kiralama takvimi üzerinden ekipmanın hangi tarihlerde bağlı olduğu görünür; çakışan bir talep sistem tarafından uyarıyla engellenir.

Online bilet satışı ve katılımcı kaydı yapabilir miyiz?

Evet. Etkinlik sayfası kendi sitenizde yayınlanır, kayıt ve ödeme online alınır. Katılımcı listesi, yaka kartı ve girişte barkod kontrolü aynı veriden üretilir.

Her etkinliğin kârlılığını ayrı görebilir miyiz?

Evet. Her etkinlik ayrı bir proje olarak açılır; tedarikçi maliyeti, ekipman ve işçilik oraya işlenir. Etkinlik kapandığında gerçek kâr raporda görünür.

Her etkinliği kendi bütçesiyle yönetin

Teklif yapınızı ve ekipman envanterinizi birlikte kuralım.

Hemen Başla Danışmanla Görüşün