Kısa Özet ve Doğrudan Tanım (Quick Summary)
Eğitim kurumu ERP yazılımı; öğrenci kayıt sözleşmeleri, taksit ve senet planları, derslik kapasite planlaması, eğitmen ders saati hakedişleri ve MEB uyumlu muhasebe operasyonlarını bulutta birleştiren okul yönetim platformudur. Coflow, geciken taksitlerde velilere otomatik SMS ve ödeme linki göndererek tahsilat hızını artırır.
Özel Okul ve Kurs Merkezlerinde Yaşanan 4 Finansal Zorluk
- Taksit ve Senet Tahsilat Aksaklıkları: Velilere ait taksit vadelerinin takip edilememesi ve geciken ödemelerde hatırlatma yapılamaması.
- Kayıt İptal ve Ayrılma İadeleri: Öğrencinin erken ayrılması durumunda MEB mevzuatına uygun kesintili ücret iade hesaplarının karmaşıklığı.
- Eğitmen Saatlik Ücret ve Puantaj Hataları: Kadrolu ve saat ücretli öğretmenlerin ders saatlerinin manuel puantajla hesaplanırken yaşanan anlaşmazlıklar.
- Derslik ve Kontenjan Verimsizliği: Sınıf kapasitelerinin tam doldurulamaması ve çakışan ders programları.
Coflow Eğitim ERP Uygulama Aşamaları
- 1 Eğitim Programları ve Dönem Fiyatlarının Belirlenmesi: Kurs, sınıf seviyesi, burs oranları ve erken kayıt indirimlerinin tanımlanması.
- 2 Öğrenci Kayıt Sözleşmesi ve Ödeme Planı: Peşinat, taksit sayısı ve vade tarihlerine göre otomatik ödeme planı çıkarılması.
- 3 Sınıf Atama ve Yoklama Entegrasyonu: Öğretmenlerin mobil yoklama almasıyla devamsızlık bildirimlerinin veliye gitmesi.
- 4 Tahsilat ve Kasa Kapanışları: Banka havalesi, sanal POS ve elden tahsilatların anında öğrenci cari kartına mahsubu.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Velilere kredi kartı ile online taksit ödeme imkanı sunulabilir mi?
Evet. Coflow sanal POS entegrasyonu sayesinde veliler kendilerine SMS ile iletilen güvenli ödeme linki üzerinden kredi kartıyla taksitlerini ödeyebilir.
MEB özel öğretim kurumları faturalandırma kurallarına uygun mu?
Evet. Dönemsel gelir tahakkukları ve eğitim faturası düzenleme kuralları MEB ve Maliye standartlarına tam uyumludur.
Kardeş indirimi, peşin ödeme indirimi gibi promosyonlar otomatik hesaplanır mı?
Evet. Dinamik indirim kuralları sayesinde kardeş veya erken kayıt durumunda sözleşme tutarı otomatik revize edilir.
İşletmenizi Coflow Cloud ile Geleceğe Taşıyın
Sektörünüze özel hazır Odoo 19 ERP paketlerini dakikalar içinde test edin, açık kaynak gücü ve yapay zeka otomasyonu ile süreçlerinizi hızlandırın.