Kısa Özet ve Doğrudan Tanım (Quick Summary)
Gayrimenkul ve mülk yönetimi ERP sistemi; bina, bağımsız bölüm, arsa ve dükkan portföylerinin kira sözleşmelerini, TÜFE oranlı yasal zam hesaplamalarını, depozito, aidat ve bakım masraflarını tek bir finansal yapıda izleyen sektörel çözümdür. Coflow, vadesi gelen kiraları otomatik faturalandırır ve gecikmelerde kiracıya SMS hatırlatması yapar.
Mülk Yönetiminde En Çok Yaşanan 4 Gelir Kaybı
- Unutulan Sözleşme Bitiş ve TÜFE Artış Tarihleri: Yıllık kira yenileme döneminde TÜFE artışının zamanında uygulanmaması sonucu enflasyon karşısında eriyen kira gelirleri.
- Geciken Kira ve Aidat Tahsilatları: Kiracıların ödeme gecikmelerinin fark edilmemesi ve gecikme faizi işletilememesi.
- Demirbaş ve Bakım-Onarım Masraflarının Dağıtılamaması: Mülk için yapılan tesisat, boya veya yenileme harcamalarının o mülkün kârlılığına yansıtılamaması.
- Depozito ve Teminat Mektubu Riskleri: Tahliye anında kiracının geçmiş aidat veya fatura borçlarının depozito bakiyesinden mahsup edilememesi.
Coflow ile Mülk Portföyü Yönetim Adımları
- 1 Gayrimenkul Envanterinin Çıkarılması: Bina, kat, daire, dükkan özellikleri, tapu ve metrekare bilgilerinin sisteme işlenmesi.
- 2 Kira ve Tahsis Sözleşmelerinin Bağlanması: Başlangıç/bitiş tarihi, ödeme periyodu, depozito tutarı ve kefil bilgilerinin girilmesi.
- 3 Otomatik Kira Tahakkuku ve Faturalama: Vade günü geldiğinde kiracı hesabına borç tahakkuk ettirilmesi ve e-Fatura üretimi.
- 4 Banka Entegrasyonu ile Otomatik Mutabakat: Kiracının yaptığı havalenin anında ilgili kira dönemine kapatılması.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Konut ve çatılı işyeri kira artışlarında TÜFE sınırı otomatik hesaplanır mı?
Evet. Sistem güncel TÜİK 12 aylık ortalama TÜFE verilerini baz alarak yasal üst sınıra göre zam oranını otomatik önerir.
Apartman ve site aidatları da aynı sistemden takip edilebilir mi?
Evet. Coflow Akıllı Diyafon ve Site Yönetimi modülleriyle tam entegre çalışarak aidat tahakkukları ve kapı geçiş yetkileri tek merkezden kontrol edilir.
Kiracılar kendi ekstrelerini ve ödeme makbuzlarını görebilir mi?
Evet. Kiracı portalı üzerinden kiracılar geçmiş ödemelerini, kalan borçlarını görebilir ve kredi kartıyla anında ödeme yapabilir.
İşletmenizi Coflow Cloud ile Geleceğe Taşıyın
Sektörünüze özel hazır Odoo 19 ERP paketlerini dakikalar içinde test edin, açık kaynak gücü ve yapay zeka otomasyonu ile süreçlerinizi hızlandırın.