Kısa Özet ve Doğrudan Tanım (Quick Summary)
Akıllı Belge İşleme (IDP) ve OCR teknolojisi; kâğıt, taranmış görsel veya PDF formatında gelen tedarikçi faturalarını görsel ve anlamsal olarak analiz eden, vergi numarası, fatura tarihi, satır kalemleri, KDV oranları ve toplam tutarları ayıklayarak ERP sistemine otomatik borç kaydı oluşturan yapay zeka çözümüdür.
Manuel Fatura Girişinin Muhasebe Ekiplerine Verdiği 4 Zarar
- Yüksek Hata Oranı ve Vergi Riskleri: Fatura tutarlarının veya KDV oranlarının elle yazılırken yapılan küçük bir tuşlama hatasının vergi cezalarına yol açması.
- Zaman Kaybı ve Personel Yıpranması: Muhasebe uzmanlarının zamanının büyük kısmını katma değersiz veri girişine harcaması.
- Kayıp Faturalar ve Çifte Ödeme Riski: Şantiyelerden veya şubelerden gelen faturaların kaybolması veya aynı faturanın mükerrer ödenmesi.
- Geç Kapanan Ay Sonu Muhasebesi: Faturaların geç işlenmesi sebebiyle KDV beyannamesi hazırlıklarının son günlere sıkışması.
Coflow OCR ile Uçtan Uca Belge İşleme Akışı
- 1 Faturanın Sisteme Ulaşması: Tedarikçinin e-posta atması, web portalından yüklemesi veya mobil tarama ile sisteme gelmesi.
- 2 Yapay Zeka OCR ve Veri Ayrıştırma: Belgedeki VKN, fatura no, ürün kodları, birim fiyat ve vergilerin yüksek hassasiyetle okunması.
- 3 3 Yönlü Otomatik Eşleştirme (3-Way Match): Faturanın açık satınalma siparişi ve onaylı depo irsaliyesi ile birebir karşılaştırılması.
- 4 Onay ve Yevmiye Kaydı: Uyuşan faturaların otomatik onaylanarak yevmiye kaydının yapılması ve ödeme planına alınması.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Farklı şablonlardaki veya yabancı dildeki faturaları okuyabilir mi?
Evet. Sistem şablon bağımsızdır; yapay zeka mizanpajı ne olursa olsun toplam tutarları, vergi kalemlerini ve satıcı bilgilerini başarıyla ayıklar.
Fatura tutarı ile sipariş tutarı uyuşmazsa ne olur?
Sistem faturayı otomatik onaya almaz; uyuşmazlık olan satırı kırmızıyla işaretleyerek satın alma yöneticisine inceleme bildirimi açar.
Sistem taranmış cep telefonu fotoğraflarını da işleyebilir mi?
Evet. Mobil kamera ile çekilmiş eğik veya düşük ışıklı fotoğraflar görüntü iyileştirme filtresinden geçirilerek metne dönüştürülür.
İşletmenizi Coflow Cloud ile Geleceğe Taşıyın
Sektörünüze özel hazır Odoo 19 ERP paketlerini dakikalar içinde test edin, açık kaynak gücü ve yapay zeka otomasyonu ile süreçlerinizi hızlandırın.