Kısa Özet ve Doğrudan Tanım (Quick Summary)
Personel Bordro ve İK ERP modülü; çalışan özlük dosyaları, parmak izi/yüz tanıma (PDKS) puantaj verileri, SGK prim hesaplamaları, AGİ muafiyetleri, BES, icra kesintileri ve kıdem tazminatı karşılıklarını yöneten ve bordro tahakkukunu tek tıkla resmi muhasebe yevmiye fişine dönüştüren kurumsal insan kaynakları sistemidir.
Geleneksel Bordro Süreçlerinin 4 Büyük Operasyonel Yükü
- PDKS Cihazı ile Puantaj Uyuşmazlığı: Turnikeden çekilen giriş-çıkış verilerinin Excel'de mesai ve devamsızlık hesaplanırken kaybolması.
- İcra Kesintileri ve BES Takipsizliği: Personelin icra dosyası sırası ve bakiye takibinin atlanması sebebiyle şirketin icra dairesiyle karşı karşıya kalması.
- Kıdem ve İhbar Tazminatı Yükünün Bilinmemesi: Şirketin toplam tazminat yükümlülüğünün anlık raporlanamaması ve bilançoya karşılık ayrılamaması.
- Banka Maaş Dosyasının Elle Hazırlanması: Bankaya gönderilecek Excel maaş listelerinin kopyala-yapıştır ile hazırlanırken IBAN ve tutar hataları yapılması.
Coflow ile İnsan Kaynakları ve Bordro Akışı
- 1 Personel Özlük ve Sözleşme Kartlarının Açılması: Brüt/net maaş, yan haklar, BES ve icra bilgilerinin girilmesi.
- 2 İzin ve Mesai Taleplerinin Toplanması: Çalışanların mobil uygulamadan yıllık izin veya fazla mesai talep etmesi ve yöneticinin onaylaması.
- 3 Aylık Bordro Tahakkukunun Çalıştırılması: Güncel asgari ücret vergi istisnaları dikkate alınarak net ödenecek tutarların hesaplanması.
- 4 Maaş Pusulalarının Gönderimi: Şifreli PDF bordro pusulalarının çalışanların e-posta adreslerine otomatik iletilmesi.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Asgari ücret vergi istisnası kuralı bordroda doğru hesaplanıyor mu?
Evet. Güncel Gelir Vergisi ve Damga Vergisi asgari ücret istisnaları ve kümülatif vergi matrahı dilimleri tam mevzuat uyumlu işletilir.
Parmak izi veya yüz tanıma PDKS cihazımız Odoo'ya bağlanabilir mi?
Evet. ZKTeco, Suprema ve benzeri tüm ağ bağlantılı PDKS cihazlarından giriş-çıkış logları API veya veritabanı köprüsüyle Odoo'ya anlık akar.
Çalışanlar kalan izin haklarını cep telefonundan görebilir mi?
Evet. Odoo çalışan portalından her personel kaç gün izin hakkı kaldığını görür, izin talep eder ve onay durumunu izler.
İşletmenizi Coflow Cloud ile Geleceğe Taşıyın
Sektörünüze özel hazır Odoo 19 ERP paketlerini dakikalar içinde test edin, açık kaynak gücü ve yapay zeka otomasyonu ile süreçlerinizi hızlandırın.