Kısa Özet ve Doğrudan Tanım (Quick Summary)
ERP Satınalma Yönetimi; departmanların malzeme taleplerini konsolide eden, tedarikçilere otomatik teklif çağrısı (RFQ) gönderen, gelen fiyatları karşılaştırma matrisinde kıyaslayan ve yönetici onay hiyerarşisine bağlayan harcama kontrol sistemidir. Coflow, teslimat zamanlaması ve kaliteye göre tedarikçileri otomatik puanlar.
Satınalma Süreçlerinde Yaşanan 4 Kritik Kaçak ve Zarar
- Yetkisiz ve Bütçe Dışı Alımlar: Departmanların bütçe onayını beklemeden doğrudan satıcıyla anlaşıp şirketi borçlandırması.
- Piyasa Fiyatı Araştırmasının Yapılmaması: Tek bir tanıdık tedarikçiden fahiş fiyatla alım yapılması, alternatif tekliflerin toplanmaması.
- Tedarikçi Teslimat Gecikmelerinin İhmali: Sürekli geç teslimat yapan veya eksik mal gönderen satıcıların verisel olarak tespit edilememesi.
- Mükerrer Siparişler: Farklı şubelerin aynı malzemeyi bağımsız alması sonucu toplu alım iskontosu avantajının kaçırılması.
Coflow ile Şeffaf Satınalma Metodolojisi Kurulumu
- 1 Dinamik Satınalma Onay Matrisinin Tanımlanması: Tutar, departman veya bütçe kalemine göre çok kademeli onay zinciri.
- 2 Tedarikçi Portalı Üzerinden Teklif Toplama: Satıcıların kendi teklif fiyatlarını doğrudan portala girmesiyle veri giriş yükünün kalkması.
- 3 Sipariş ve Sözleşme Bağlantısı: Onaylanan teklifin tek tıkla resmi Satınalma Siparişine (PO) dönüşmesi.
- 4 Otomatik Tedarikçi Performans Karnesi: Termin gününe uyum ve iade oranlarına göre tedarikçinin sistem tarafından puanlanması.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Satınalma bütçesi aşıldığında sistem siparişi engeller mi?
Evet. Analitik bütçe modülü devredeyse, ilgili departmanın aylık bütçesi dolduğunda sistem satın almayı bloke eder ve bütçe artış onayı ister.
Tek bir teklif talebiyle birden fazla ürün için parça parça en ucuz tedarikçiler seçilebilir mi?
Evet. Sistem teklif matrisinde A kalemini 1. tedarikçiden, B kalemini 2. tedarikçiden en düşük fiyata otomatik bölebilir.
Tedarikçi sözleşmeleri ve fiyat listeleri sisteme yüklenebilir mi?
Evet. Yıllık çerçeve sözleşmeler ve dönemsel indirimli fiyat listeleri sisteme tanımlanarak sipariş anında otomatik fiyat kontrolü yapılır.
İşletmenizi Coflow Cloud ile Geleceğe Taşıyın
Sektörünüze özel hazır Odoo 19 ERP paketlerini dakikalar içinde test edin, açık kaynak gücü ve yapay zeka otomasyonu ile süreçlerinizi hızlandırın.