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Branchenlösungen Professionelle Dienstleistungen
Professionelle Dienstleistungen

Jede verkaufte Stunde vollständig abrechnen

Schließen Sie die Lücken zwischen Angebot, Projekt, Zeiterfassung und Rechnung.

Professionelle Dienstleistungen
Spezialseiten in diesem Bereich: Events & Veranstaltungen

Beratung, Agentur, Software oder Ingenieurwesen — wenn Sie Zeit verkaufen, ist jede nicht erfasste Stunde ein direkter Verlust. Coflow Bulut stellt angebotene, geleistete und abgerechnete Stunden nebeneinander.

Angebot & Projekt

Sobald das Angebot angenommen ist, steht das Projekt

Die Leistungspositionen des Angebots werden automatisch zu Projektaufgaben. Team, Budget und Liefertermin stehen vom ersten Tag an fest — niemand muss fragen, ob eine Aufgabe im Angebot war.

  • Projekte und Aufgaben aus angenommenen Angeboten
  • Vergleich von Plan- und Ist-Stunden je Aufgabe
  • Planung in Kanban- und Gantt-Ansicht
  • Fortschritt über das Kundenportal teilen
Sobald das Angebot angenommen ist, steht das Projekt
Zeiterfassung

Zeiterfassung ohne Aufwand

Das Team bucht Zeiten mit einem Klick auf die Aufgabe oder mobil. Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden bleiben getrennt; die Auslastung ist wöchentlich sichtbar.

  • Zeiterfassung mobil und am Desktop
  • Trennung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Stunden
  • Ressourcenauslastung und Kapazitätsplanung
  • Nicht freigegebene Stunden gehen an die Leitung
Zeiterfassung ohne Aufwand
Abrechnung & Rentabilität

Ein Schritt von der Stunde zur Rechnung

Zeiterfassungen werden direkt zu Rechnungen; Festpreis-, Stunden- und Meilensteinverträge werden unterstützt. Die Projektrentabilität wird auf Basis der Ist-Kosten berechnet.

  • Rechnungen aus der Zeiterfassung
  • Festpreis-, Stunden- und Meilensteinverträge
  • Spesenweiterberechnung und Ausgabenverfolgung
  • Projekt- und Kundenrentabilitätsberichte
Ein Schritt von der Stunde zur Rechnung

Alle Funktionen, genau wie sie sein sollen

Angebot-Projekt-Verknüpfung Durchgehender Ablauf vom Verkauf bis zur Lieferung
Zeiterfassung Mobile, schnelle, freigegebene Zeiterfassung
Spesenverwaltung Vom Beleg bis zur Weiterberechnung
Ressourcenplanung Sehen, wer Kapazität hat
Vertragsverfolgung Reststunden und Verlängerungshinweise
Kundenportal Fortschritt, Dokumente und Rechnungen teilen

Ein Bedarf, eine Anwendung

Die Odoo-Anwendungen, die sich in Ihrer Branche am meisten lohnen.

Projekt Aufgaben- & Liefermanagement
Zeiterfassung Zeiterfassung & Freigabe
Verkauf Angebote & Verträge
Buchhaltung Abrechnung & Zahlungseingang
Spesen Spesen & Weiterberechnung
CRM Chancen- & Kundenverfolgung
Personal Team, Urlaub & Kapazität
Dokumente Verträge & Übergabedokumente

Unsere nicht abgerechneten Stunden sahen wir schon im ersten Monat. Allein das hat das System bezahlt.

Mitgründer Ingenieurberatung

Häufige Fragen

Wie sehen wir nicht abgerechnete Stunden?
Zeiteinträge werden in abrechenbar und nicht abrechenbar getrennt; der wöchentliche Auslastungsbericht zeigt, wie viel von wessen Zeit in eine Rechnung floss. Die meisten Firmen finden im ersten Monat mehr verlorene Stunden als erwartet.
Wird ein angenommenes Angebot automatisch zum Projekt?
Ja. Freigegebene Leistungspositionen aus dem Angebot werden zu Projektaufgaben; Team, Budget und Liefertermin stehen ab Tag eins fest. Nicht angebotene Arbeit erscheint im Projekt gesondert.
Können wir Festpreis- und Stundenaufträge gemeinsam führen?
Ja. Festpreis-, Stunden- und meilensteinbasierte Verträge laufen im selben System. Bei Festpreisarbeiten werden die geleisteten Stunden gegen das Budget gestellt, um die echte Rentabilität zu ermitteln.

Jede geleistete Stunde abrechnen

Richten wir Ihr Projekt- und Abrechnungsmodell gemeinsam ein.

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