Ein System vom Wartungsvertrag bis zum Kältemittel-Nachweis
In Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik treffen sich Wartungsplan, Außendienst und Ersatzteile auf einem Bildschirm.
HLK ist eigentlich zwei Geschäfte: Projekt und Montage sowie Wartung. Das erste bringt Einmalumsatz, das zweite wiederkehrenden. Die meisten Betriebe verlieren das zweite aus dem Blick, verlängern den Vertrag und vergessen die Rechnung. Mit Coflow Bulut hängen Vertrag, Besuchsplan und Rechnung in einer Kette.
Wartungsverträge steuern sich selbst
Definieren Sie den Vertrag einmal: Umfang, Besuchsturnus, Geräteliste und Honorar. Das System trägt die Termine selbst in den Kalender ein, stellt die periodische Rechnung aus und erinnert Sie an anstehende Verlängerungen.
- Vertragsumfang und Geräteliste festlegen
- Besuchsplan wird automatisch erstellt
- Monatlich oder jährlich wiederkehrende Abrechnung
- Warnung bei bald fälliger Vertragsverlängerung
Der Techniker ist vor Ort, die Erfassung sofort in der Zentrale
Der Techniker sieht den Tagesplan auf dem Handy, liest die Servicehistorie des Geräts und startet den Auftrag. Er wählt Kältemittel und Teile, erfasst Messwerte und lässt den Kunden am Bildschirm unterschreiben. Der Servicebericht geht sofort an den Kunden.
- Komplette Service- und Störungshistorie in der Geräteakte
- Mobile Aufträge, Messwerte und digitale Unterschrift
- Trennung von Leistungen im und außerhalb des Umfangs
- Teilebereitstellung senkt Zweitbesuche
Kennen Sie das Teil im Fahrzeug und das Kältemittel im Lager
Ersatzteile und Kältemittel werden im Zentrallager und in jedem Servicefahrzeug getrennt geführt. Da die eingesetzte Kältemittelmenge dem Auftrag zugeordnet wird, stimmen die Kosten und der Nachweis für die Berichtspflicht liegt bereits vor.
- Bestand nach Zentrallager und Servicefahrzeug
- Kältemittel-Zugang, -Abgang und -Verbrauch
- Automatischer Nachschub per Mindestbestandsregel
- Rückverfolgbarkeit über Charge und Seriennummer
Alle Funktionen, genau wie sie sein sollen
Ein Bedarf, eine Anwendung
Die Odoo-Anwendungen, die sich in Ihrer Branche am meisten lohnen.
Eine Wartungsvertragsrechnung zu vergessen kommt schlicht nicht mehr vor. Unser wiederkehrender Umsatz wurde im ersten Jahr sichtbar.
Häufige Fragen
Können wir den Kältemitteleinsatz dokumentieren?
Können wir die Servicehistorie jedes Geräts einsehen?
Werden wiederkehrende Wartungsbesuche automatisch geplant?
Verbinden Sie Ihr HLK-Geschäft vom Vertrag bis zur Rechnung
Bringen wir Ihren Gerätebestand und Ihre Wartungsverträge gemeinsam ins System.