Kısa Özet ve Doğrudan Tanım (Quick Summary)
Aday Takip Sistemi (Applicant Tracking System - ATS), şirketin açık pozisyonlarını kariyer sitesinde yayınlayan, gelen başvuruları tek bir havuzda toplayıp aşamalara (Ön Eleme, Mülakat, Teklif) göre yöneten ve işe alınan adayı tek tıkla personel kartına dönüştüren İK modülüdür.
Geleneksel İşe Alım Süreçlerinde İK Departmanlarının 4 Darboğazı
- Farklı Kanallardan Gelen CV Dağınıklığı: Kariyer.net, LinkedIn ve e-posta ile gelen yüzlerce özgeçmişin ortak bir havuzda toplanamaması.
- Mülakat Koordinasyonu İçin Harcanan Saatler: Departman yöneticisi ile adayın takvimini uyuşturmak için onlarca telefon ve mail trafiği.
- Adaylara Geri Dönüş Yapılamaması: Olumsuz adaylara bildirim gitmemesi sebebiyle şirket işveren markasının (Employer Branding) zarar görmesi.
- İşe Alınan Adayın Bilgilerinin Yeniden Yazılması: İşe giriş evraklarının ve kimlik bilgilerinin personel sistemine elle sıfırdan girilmesi.
Coflow ATS ile Uçtan Uca İşe Alım Aşamaları
- 1 Kariyer Sayfası ve İlan Yayınlama: Şirket web sitenizde açık pozisyonların dinamik formlarla yayına alınması.
- 2 Aday Kanban Panosunun Oluşturulması: 'Başvuru > İK Mülakatı > Teknik Test > Yönetici Görüşmesi > Teklif' aşamaları.
- 3 Otomatik Takvim ve Hatırlatma Entegrasyonu: Google Calendar / Outlook ile senkronize mülakat davetlerinin iletilmesi.
- 4 Dijital İş Teklifi ve Sözleşme İmzası: Adaya sistemden maaş ve hakları içeren teklif mektubunun gidip dijital imzalanması.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Kariyer sayfamız Odoo üzerinden bağımsız yayınlanabilir mi?
Evet. Coflow Web sitesi modülüyle logonuz ve kurumsal renklerinizle uyumlu modern bir 'Kariyer / Açık Pozisyonlar' sayfası dakikalar içinde açılır.
Aday havuzunda geçmiş başvurular arasında anahtar kelimeyle arama yapılabilir mi?
Evet. CV havuzunda 'Python', 'İnşaat Mühendisi' veya 'İngilizce' gibi anahtar kelimelerle arama yapılarak eski adaylar yeniden değerlendirilebilir.
Mülakatı yapan yöneticiler aday hakkında gizli değerlendirme notu yazabilir mi?
Evet. Her adayın kartında yöneticilerin verdiği 1-5 yıldız arası puanlar ve yalnızca yetkili İK personelinin görebileceği mülakat notları saklanır.
İşletmenizi Coflow Cloud ile Geleceğe Taşıyın
Sektörünüze özel hazır Odoo 19 ERP paketlerini dakikalar içinde test edin, açık kaynak gücü ve yapay zeka otomasyonu ile süreçlerinizi hızlandırın.