Kısa Özet ve Doğrudan Tanım (Quick Summary)
Zaman Çizelgesi (Timesheet) Yönetimi, çalışanların gün içinde görev ve projelere harcadıkları net saatleri kaydeden, bu saatleri personelin saatlik brüt maliyetiyle çarparak projenin fiili maliyetini ve kârlılığını hesaplayan kurumsal denetim modülüdür.
Efor Takipsizliğinin Danışmanlık ve Hizmet Şirketlerinde Yarattığı 4 Problem
- Zarar Eden Projelerin Fark Edilememesi: Müşteriden alınan sabit bedelin, personelin harcadığı haftalarca süren efor maliyetini karşılamaması.
- Faturalanabilir Saatlerin Kaybolması: Sözleşme kapsamı dışındaki ek isteklerin saat kaydı tutulmadığı için müşteriye fatura edilememesi.
- Kaynak Dağılımı Adaletsizliği: Kimi personelin günde 12 saat çalışırken kimi personelin atıl kalmasının şeffaf izlenememesi.
- Gelecek Proje Tekliflerinde Yanılgı: Benzer bir işin ne kadar süreceği verisel olarak bilinmediği için eksik fiyat teklifi verilmesi.
Coflow ile Şeffaf Efor ve Kârlılık Sistemi Adımları
- 1 Personel Saatlik Maliyetlerinin Belirlenmesi: Maaş, SGK, yemek ve genel giderlerin bölünmesiyle personelin net saatlik maliyetinin girilmesi.
- 2 Görev ve Proje Bazlı Zaman Girişi Kuralları: Ekip üyelerinin mobil veya tarayıcı üzerinden çalıştıkları işlere süre girmesi.
- 3 Haftalık Yönetici Timesheet Onayı: Takım liderlerinin girilen saatleri inceleyerek faturalanabilir/faturalanamaz olarak onaylaması.
- 4 Canlı Proje Kârlılık Matrisi: Proje gelirinden timesheet maliyetlerinin düşülerek anlık brüt kâr marjının izlenmesi.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Çalışanlar zaman çizelgesini mobilden doldurabilir mi?
Evet. Odoo Timesheet iOS ve Android uygulamalarıyla çalışanlar hareket halindeyken tek tıkla kronometre başlatabilir veya gün sonunda saatlerini girebilir.
Hangi saatlerin müşteriye fatura edileceği nasıl belirlenir?
Görev oluşturulurken 'Faturalanabilir' kutusu işaretlenir; şirket içi eğitim veya toplantı gibi işler faturalanamaz genel gider olarak kaydedilir.
Müşteriye efor dökümü fatura ekinde sunulabilir mi?
Evet. Kesilen danışmanlık faturasının altına hangi personelin hangi gün ne kadar süre ne işlem yaptığı ayrıntılı PDF eki olarak konulabilir.
İşletmenizi Coflow Cloud ile Geleceğe Taşıyın
Sektörünüze özel hazır Odoo 19 ERP paketlerini dakikalar içinde test edin, açık kaynak gücü ve yapay zeka otomasyonu ile süreçlerinizi hızlandırın.