Kısa Özet ve Doğrudan Tanım (Quick Summary)
Bütçe Kontrolü ve Onay Hiyerarşisi ERP modülü; departman bazında yıllık/aylık belirlenen harcama bütçelerinin canlı izlenmesini, bütçe aşımlarında sistemin sipariş oluşturmayı durdurmasını ve belirlenen tutar eşiklerine göre (Örn: 50.000 TL üzeri Genel Müdür onayı) otomatik onay iş akışlarının tetiklenmesini sağlayan finansal denetim mekanizmasıdır.
Onay Mekanizması Olmayan İşletmelerin Karşılaştığı 4 Risk
- Bütçe Dışı Sürpriz Harcamalar: Departmanların bütçe sınırlarını aştığının ancak ay sonunda fatura geldiğinde fark edilmesi.
- Tedarikçi Kayırma ve Fiyat Denetimsizliği: En az 3 teklif alınmadan doğrudan tek bir tedarikçiden yüksek fiyatla satınalma yapılması.
- E-posta ve WhatsApp Trafiğinde Kaybolan Onaylar: 'Genel Müdür onay verdi' denilerek yapılan ama yazılı kanıtı olmayan harcamalar.
- Düşük Kâr Marjlı Satış Teklifleri: Satış temsilcisinin komisyon veya kota doldurmak için minimum kâr marjının altına inerek şirket zararına iskonto yapması.
Coflow ile Onay ve Bütçe Sistemi Kurulumu
- 1 Departman ve Analitik Hesap Bütçelerinin Girilmesi: Pazarlama, IT, Üretim departmanlarının çeyreklik harcama tavanlarının belirlenmesi.
- 2 Onay Matrisinin Kurgulanması: Tutar aralıklarına ve departman yöneticilerine göre hiyerarşik onay basamaklarının tanımlanması.
- 3 Mobil Bildirim ve Tek Tıkla Onay: Yöneticinin cep telefonuna gelen bildirimle sipariş detayını görüp 'Onayla' veya 'Reddet' yapabilmesi.
- 4 Bütçe Gerçekleşme Raporlarının İzlenmesi: Fiili harcamalar ile taahhüt edilen siparişlerin bütçeyle anlık kıyaslanması.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Yönetici seyahatteyken veya ofis dışındayken onay verebilir mi?
Evet. Yöneticinin telefonuna gelen mobil bildirim veya e-posta içerisindeki güvenli link üzerinden tek dokunuşla onay verilebilir.
En az 3 teklif alma kuralı (İhale Modülü) zorunlu kılınabilir mi?
Evet. Belirli tutarın üzerindeki satınalmalarda en az 3 farklı tedarikçiden fiyat teklifi girilmeden sipariş onaya gönderilemez.
Satış ekibinin vadeli satış ve iskonto limitleri nasıl kontrol edilir?
Satış temsilcisinin yetki sınırını aşan iskonto veya vadesi uzun ödeme teklifleri otomatik olarak satış müdürünün onay havuzuna düşer.
İşletmenizi Coflow Cloud ile Geleceğe Taşıyın
Sektörünüze özel hazır Odoo 19 ERP paketlerini dakikalar içinde test edin, açık kaynak gücü ve yapay zeka otomasyonu ile süreçlerinizi hızlandırın.