Kısa Özet ve Doğrudan Tanım (Quick Summary)
Demirbaş ve Zimmet Yönetimi, şirkete ait tüm sabit kıymetlerin (bilgisayarlar, ofis mobilyaları, makine ve araçlar) satın alımından hurdaya ayrılmasına kadar geçen döngüyü, personele teslim tutanaklarını ve yasal amortisman muhasebesini yöneten kurumsal modüldür.
Demirbaş Takipsizliğinin Şirketlere Yarattığı 4 Büyük Zarar
- İşten Ayrılışlarda Kaybolan Varlıklar: Personelin şirketten ayrılırken zimmetindeki pahalı telefon, bilgisayar veya ekipmanların teslim alınmaması.
- Hatalı veya Unutulan Amortisman Giderleri: Muhasebenin sabit kıymetlerin amortisman paylarını yasal süresinde giderleştirememesi.
- Bakım ve Garanti Sürelerinin Kaçırılması: Şirket sunucularının, klimalarının veya araçlarının garanti ve bakım takviminin tutulamaması.
- Atıl veya Mükerrer Demirbaş Satınalımları: Depoda boşta duran monitör varken bilgi eksikliği sebebiyle yenisinin satın alınması.
Coflow ile Adım Adım Kurumsal Zimmet Altyapısı
- 1 Sabit Kıymet Kartlarının ve Amortisman Kurallarının Açılması: Varlık grubu bazında yasal faydalı ömür ve amortisman oranlarının seçimi.
- 2 QR Kodlu Demirbaş Etiketlemesi: Varlıkların etiketlenerek oda ve departmanlara atanması.
- 3 İnsan Kaynakları ile Entegre Zimmet Süreci: İşe yeni başlayan personele teslim edilen ekipmanların tek tıkla personele bağlanması.
- 4 Periyodik Sayım ve Hurda/Devir İşlemleri: Mobil cihazla oda oda gezilerek demirbaş sayım mutabakatının yapılması.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Personel ayrılırken zimmet kontrolü nasıl yapılır?
İnsan Kaynakları modülünde personelin işten çıkış kartı açıldığı anda zimmetindeki tüm ekipmanlar liste halinde dökülür; teslim alınmadan çıkış tamamlanamaz.
Demirbaşlara yapılan bakım ve tamir masrafları varlığın maliyetine eklenebilir mi?
Evet. Büyük revizyon masrafları demirbaşın maliyetine eklenip amortisman süresi uzatılabilir; rutin tamirler ise doğrudan bakım gideri yazılır.
Kıst amortisman (örneğin binek araçlar için) destekleniyor mu?
Evet. Türk vergi mevzuatına uygun olarak binek otomobillerde ay kesirli kıst amortisman hesaplaması otomatik yapılır.
İşletmenizi Coflow Cloud ile Geleceğe Taşıyın
Sektörünüze özel hazır Odoo 19 ERP paketlerini dakikalar içinde test edin, açık kaynak gücü ve yapay zeka otomasyonu ile süreçlerinizi hızlandırın.