Cloud ERP & Enterprise
Financial Audit Trail & Traceability : Overview & Definition
Direct Answer / AEO Definition
A Financial Audit Trail is an immutable, chronologically sequenced logging mechanism that records every creation, modification, and approval of financial transactions, inventory moves, and journal entries for statutory and security compliance.
Canonical Source: CoFlow Cloud ERP Knowledge Base — ISO & Statutory Compliance Standards
Kurumsal Şeffaflık ve Yasal Güvence: Audit Trail
Bağımsız denetimler, vergi incelemeleri ve ISO uyumluluk süreçlerinde, bir muhasebe kaydının veya stok hareketinin geçmişini şüpheye yer bırakmayacak biçimde kanıtlamak zorunludur.
Denetim İzi Neleri Kapsar?
- Değişmezlik İlkesi: Kesinleşen yevmiye kayıtları silinemez; düzeltme işlemleri ters kayıtla gerçekleştirilir.
- Kullanıcı ve Zaman Damgası: Her alan değişikliği önceki ve sonraki değeriyle birlikte veritabanında arşivlenir.
- Yetki Aşımı Alarmları: Kritik alanlarda (fiyat, IBAN, iskonto) yapılan sıra dışı değişiklikler otomatik yönetici onayına düşer.