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Branchenlösungen Technischer Service Reinigung & Facility Management
Reinigung & Facility Management

Teams an vielen Objekten zentral steuern

Verträge, Schichtpläne, Zeiterfassung und Verbrauchsmaterial laufen in einem System.

Reinigung & Facility Management

In Reinigung und Facility Management sind fast alle Kosten Personalkosten. Wird nicht sauber erfasst, wer wie lange an welchem Objekt gearbeitet hat, verschwindet die Vertragsrentabilität aus dem Blick und der Verlust fällt erst Monate später auf. Mit Coflow Bulut stehen Objekt, Team und Vertrag in einer Tabelle.

Verträge & Angebote

Das Angebot aus Kosten ableiten, nicht aus Quadratmetern

Kalkulieren Sie nach Objektgröße, Turnus und Personalstärke. Mit Vertragsabschluss entstehen Objekt, Team und wiederkehrende Aufgaben automatisch — kein Auftrag wird zum vergessenen Objekt.

  • Angebot nach Objekt und Turnus
  • Objekte und Aufgaben aus angenommenen Angeboten
  • Monatlich wiederkehrende Abrechnung
  • Rentabilitätsbericht je Vertrag
Das Angebot aus Kosten ableiten, nicht aus Quadratmetern
Teams & Zeiterfassung

Wer hat wo und wie lange gearbeitet?

Erstellen Sie den Schichtplan im Kalender und weisen Sie Personal den Objekten zu. Kommen-und-Gehen-Daten fließen in die Zeiterfassung, diese wiederum in Lohn und Vertragskosten. Fehlzeiten und Überstunden sind sofort sichtbar.

  • Schichtplanung und Objektzuteilung
  • Mobiles Kommen, Gehen und Zeiterfassung
  • Urlaubs-, Fehlzeiten- und Überstundenverfolgung
  • Lohnkosten je Objekt
Wer hat wo und wie lange gearbeitet?
Verbrauchsmaterial & Einkauf

Verbrauchsmaterial unter Kontrolle halten

Reinigungsmittel, Geräte und Schutzausrüstung werden den Objekten dokumentiert zugeteilt, der Verbrauch wird dem Vertrag zugeordnet. Mindestbestandsregeln lösen Bestellanforderungen selbstständig aus.

  • Verbrauch und Ausgabe je Objekt
  • Automatische Bestellanforderung
  • Lieferantenangebote vergleichen
  • Geräteinstandhaltung und Anlagenverfolgung
Verbrauchsmaterial unter Kontrolle halten

Alle Funktionen, genau wie sie sein sollen

Mehrere Objekte Eigenes Objekt und Team je Kunde
Schichtplanung Zuordnung per Drag-and-drop im Kalender
Mobile Zeiterfassung Kommen und Gehen vor Ort erfassen
Qualitätskontrolle Prüfformular mit Fotobericht
Materialausgabe Was ging an welches Objekt
Vertragsrentabilität Umsatz gegen Lohnkosten

Ein Bedarf, eine Anwendung

Die Odoo-Anwendungen, die sich in Ihrer Branche am meisten lohnen.

Außendienst Objektaufgaben & Teams
Projekt Objekt- & Aufgabenverwaltung
Zeiterfassung Zeiterfassung & Lohnarbeit
Personal Personal, Urlaub & Lohn
Einkauf Verbrauchs- & Equipment-Einkauf
Lager Lager & Materialausgabe
Abonnements Monatliche Vertragsabrechnung
Buchhaltung Rechnung & Kosten

Wir warten nicht mehr bis zum Monatsende, um zu sehen, welches Objekt Verlust macht. Zwei Verträge haben wir bereits neu kalkuliert.

Leiter Operations Facility Management und Reinigungsdienste

Häufige Fragen

Können wir die Zeiterfassung vor Ort vornehmen?
Ja. Mitarbeitende stempeln per Telefon; die Erfassungen fließen in die Anwesenheitsabrechnung und in die Lohnkosten des Objekts. Fehlzeiten und Überstunden erscheinen auf demselben Bildschirm.
Können wir die Rentabilität jedes Objekts einzeln sehen?
Ja. Der Vertragsumsatz wird den auf das Objekt gebuchten Lohn- und Verbrauchskosten gegenübergestellt. Verlustbringende Objekte erscheinen in der Liste, ohne den Monatsabschluss abzuwarten.
Können wir den Verbrauch von Verbrauchsmaterial kontrollieren?
Ja. Reinigungsmittel und Ausrüstung werden den Objekten zugeordnet, der Verbrauch wird dem Vertrag zugebucht. Meldebestandsregeln lösen Bestellanforderungen selbsttätig aus.

Alle Objekte und Teams in einem Dashboard

Richten wir Ihre Verträge und Zeiterfassung gemeinsam ein.