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Branchenlösungen Technischer Service Elektro- & Haustechnik
Elektro- & Haustechnik

Jeden Auftrag von der Aufnahme bis zur Rechnung verfolgen

Angebot, Montageteam, Material und Abschlagsrechnung in einem Ablauf.

Elektro- & Haustechnik

Im Anlagenbau ist die Differenz zwischen kalkuliertem und tatsächlich verbautem Material oft die gesamte Marge. Um diese Differenz zu sehen, müssen beide im selben System liegen. Genau das leistet Coflow Bulut.

Aufmaß & Angebot

Schnell anbieten — aber mit hinterlegten Kosten

Legen Sie häufige Leistungspositionen als Vorlagen an — nach dem Aufmaß steht das Angebot in Minuten. Material- und Lohnkosten werden je Position im Hintergrund berechnet; Sie sehen Ihre Marge, bevor das Angebot rausgeht.

  • Positionsvorlagen
  • Angebot kalkuliert aus Material und Lohn
  • Revisionshistorie und Kundenfreigabe
  • Automatische Umwandlung von Freigabe zu Projekt
Schnell anbieten — aber mit hinterlegten Kosten
Mobile Aufträge vor Ort

Das Team ist vor Ort, die Erfassung am Telefon

Das Team sieht den Tagesplan auf dem Handy, erfasst Material und Zeit sofort, fügt Fotos hinzu und lässt den Kunden unterschreiben. Das Büro erfährt sofort vom Abschluss — nicht erst am Abend.

  • Mobile Arbeitsaufträge und digitale Unterschrift
  • Ausführungsdokumentation mit Fotos
  • Verbrauchtes Material geht vom Bestand ab
  • Tagesplan nach Team und Fahrzeug
Das Team ist vor Ort, die Erfassung am Telefon
Material & Rechnung

Jede verbrauchte Position landet auf der Rechnung

Vor Ort erfasstes Material und geleistete Stunden werden direkt zur Rechnung — bei Festpreisaufträgen dem Budget gegenübergestellt. Nach Abschluss zeigt der Bericht die echte Marge.

  • Rechnungen aus Arbeitsaufträgen
  • Festpreis- und Cost-plus-Kalkulation
  • Abschlagsforderungen und Teilrechnungen
  • Ist-Rentabilitätsbericht je Auftrag
Jede verbrauchte Position landet auf der Rechnung

Alle Funktionen, genau wie sie sein sollen

Angebotsvorlagen Wiederkehrende Positionen vorbereitet
Mobile Außendienstansicht Funktioniert auch ohne Netz vor Ort
Fahrzeuglager Material im Fahrzeug jedes Teams
Fotodokumentation Dokumentation vor und nach der Ausführung
Abschlagsrechnung Fortschrittsbasierte Abrechnung
Teamplanung Auftragsverteilung im Kalender

Ein Bedarf, eine Anwendung

Die Odoo-Anwendungen, die sich in Ihrer Branche am meisten lohnen.

Außendienst Termine & Arbeitsaufträge
Projekt Auftrags- & Vertragsverfolgung
Verkauf Aufmaß & Angebot
Lager Material- & Fahrzeuglager
Einkauf Beschaffung & Großhändler
Zeiterfassung Arbeitsstunden
Buchhaltung Rechnung & Kosten
CRM Kunden & Chancen

Zum ersten Mal hatten wir eine Zahl für die Differenz zwischen kalkuliertem und tatsächlich verbautem Material.

Gesellschafter Elektro- und Haustechnik-Installationsbetrieb

Häufige Fragen

Können wir kalkuliertes und tatsächlich verbautes Material vergleichen?
Ja. Angebotspositionen werden als Plankosten erfasst; vor Ort verbrauchtes Material und geleistete Stunden als Ist-Kosten gebucht. Ist der Auftrag fertig, zeigen Abweichung und echte Marge sich in einem Bericht.
Können wir den Bestand in Servicefahrzeugen verfolgen?
Ja. Jedes Fahrzeug wird als eigener Lagerort geführt. Vor Ort verbrauchtes Material wird von diesem Fahrzeug abgebucht, der Nachschubbedarf wird automatisch sichtbar.
Können wir für wiederkehrende Positionen fertige Angebote hinterlegen?
Ja. Häufig genutzte Positionen werden mit Material- und Lohnanteil als Vorlage gespeichert; ein neues Angebot entsteht daraus in Minuten.

Jeden Auftrag am abgegebenen Angebot messen

Richten wir Ihre Angebotsvorlagen und Ihren Montageablauf gemeinsam ein.